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好的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)應(yīng)該對業(yè)務(wù)的每個部分都有影響。但ERP進入我國后高達70%的失敗率讓眾多企業(yè)望而卻步,原因之一就是沒有做好ERP軟件選型的工作。遵循科學的選型過程并采用有效的選型方法是ERP實施成功的重要保證。那么ERP軟件選型有哪些過程呢?以下是順景軟件小編的分享:
1.創(chuàng)造愿景
愿景為企業(yè)中所有成員指明了努力的方向,通過創(chuàng)造極具挑戰(zhàn)性和吸引性的愿景,可以有效激發(fā)員工的熱情和斗志,調(diào)動他們的積極性。
2.描繪未來系統(tǒng)功能
未來系統(tǒng)的功能基于企業(yè)的愿景規(guī)劃,可以將所希望的系統(tǒng)功能列在一張表上,以此作為選擇ERP軟件的依據(jù)。
3.列出候選名單
從行業(yè)類別、生產(chǎn)類型、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)平臺四個方面選擇候選供應(yīng)商。
4.縮小范圍到四至六個供應(yīng)商
通過訪談進一步了解每個供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù),結(jié)合自身需求,選擇最符合本企業(yè)的四到六個供應(yīng)商。
5.向供應(yīng)商征求建議書
征求建議書必須包含企業(yè)需要的系統(tǒng)功能清單和輪廓,要詳細列出系統(tǒng)目標、系統(tǒng)范圍、必須滿足的條件規(guī)格、必須支持的軟硬件環(huán)境等。
6.供應(yīng)商回應(yīng)建議書
在這一階段有些供應(yīng)商可能不會回應(yīng)企業(yè),這說明他們所提供的產(chǎn)品與服務(wù)和企業(yè)的要求相差甚遠,可以不再考慮這些供應(yīng)商,而將精力集中在做出回應(yīng)的供應(yīng)商。
7.選擇最佳的三個供應(yīng)商
企業(yè)可以成立一個ERP軟件選型委員會,從已簽約客戶、是否容易實施、軟件品質(zhì)、供應(yīng)商服務(wù)等方面對每個備選供應(yīng)商進行考察,選擇最符合要求的三個供應(yīng)商。
8.產(chǎn)品展示
供應(yīng)商必須通過一些測試資料將其ERP系統(tǒng)實際展示給企業(yè),使其能夠?qū)嶋H了解每種產(chǎn)品的界面、操作方法及其優(yōu)缺點。
9.選擇最佳方案
目的是使用某種方法從三個備選供應(yīng)商中選出最適合本企業(yè)的供應(yīng)商,這將直接影響到企業(yè)ERP項目的成敗。
10.正式規(guī)劃實施
與所選定的供應(yīng)商正式簽訂合同,并起草相關(guān)的實施計劃,準備實施ERP軟件。
對于ERP軟件選型的過程就為大家分享到這里,選擇ERP系統(tǒng)是一個漫長的過程,需要考慮許多因素。但是它可以分解為可管理的部分。經(jīng)過嚴格的研究和選擇,最終獲得ERP供應(yīng)商,供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)將為您的業(yè)務(wù)提升到一個新的水平。
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