ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResource Planning )的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。因此企業(yè)應(yīng)用ERP是一個(gè)整體性，流程性的過(guò)程，在這里給大家介紹ERP應(yīng)用的常規(guī)流程。

NO.1企業(yè)需求調(diào)研

ERP應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上，只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求，通過(guò)與客戶不斷的溝通，才能開(kāi)發(fā)出有針對(duì)性，符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念，與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí)，仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。

在這個(gè)階段，企業(yè)需要和ERP方的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行不斷的溝通，相互了解，對(duì)ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通，以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程，去除原有ERP冗余的功能，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。

NO.2流程模塊管理

當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后，將各個(gè)流程分解模塊化，并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊，指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人，從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中，收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析，對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡，使系統(tǒng)整體達(dá)到最大優(yōu)化。

例如物資模塊為縮短物資采購(gòu)流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長(zhǎng)或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期，需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求，而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用最有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

NO.3正式環(huán)境測(cè)試

經(jīng)過(guò)測(cè)試培訓(xùn)后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后，進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中，進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。

在這個(gè)環(huán)節(jié)與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是，考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及最終出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果，符合預(yù)期則可正式使用。

NO.4管理模式深化

經(jīng)過(guò)一定階段磨合后，ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，ERP將會(huì)成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個(gè)環(huán)節(jié)，指定相應(yīng)的管理指標(biāo)，從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋，促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

這個(gè)過(guò)程受限于企業(yè)本身管理人員對(duì)ERP的認(rèn)知，因此ERP方的實(shí)施顧問(wèn)的專業(yè)程度變得十分重要。在各個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)施顧問(wèn)將扮演一個(gè)引導(dǎo)及監(jiān)督的角色，幫助企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費(fèi)時(shí)間。